我院拟对病案数字化系统采购进行市场调研，现征集相关信息，欢迎具备相应供应资质和服务能力的厂商参与。
一、调研目的
1.调研医院历年纸质病案、电子病案存量、保管状态、存储方式及管理流程，精准掌握病案管理工作现状与现存短板。
2.调研院内各业务科室对病案查阅、数据提取、复印统计的实际需求，明确病案数字化建设核心目标。
3.评估现有信息系统兼容性、接口能力、数据标准化程度，排查数字化改造过程中的技术堵点与适配问题。
4.根据出院量测算病案数字化扫描、数据归档、系统运维等全流程工作量、建设成本与实施周期，为项目立项及预算申报提供依据。
5.梳理传统纸质病案管理中效率低、易损耗、查阅难、共享差、占用仓储空间等痛点，验证数字化改造的必要性与实用性，提升病案利用效率
6.调研行业主流病案数字化建设方案、成熟技术及成功案例，筛选适配本院业务场景的最优建设模式，保障项目落地质量。
二、调研范围
本次调研数字化病案系统一套，覆盖附件清单内全部建设内容：
序号
功能项
项目概述
1
病案交接
翻拍现场用于院方人员进行病案交接，规避病案的丢失或者纠纷。支持创建批次、条码绑定病案、病案绑定批次、交接单打印。
2
病案加工
对于归档后的病历加工成电子档存储，具备500万像素以上高清拍摄并支持加工后的病历黑白/彩色切换，拍摄过程中支持实时预览、图像编辑（校准、旋转、去黑边等操作）及原件损坏标记；加工端覆盖交接、绑定、派发、加工、审核、归还、装箱、上架全流程闭环管控，并支持主索引校验、重复页检测及缺失登记等质控机制；同时具备特殊病案标记台账及批量分类维护功能。
3
病案管理
具有完善的审核机制，图片编辑功；满足多种项目抽查策略，严格把控并按加工质量；能够满足完整性验证规则，如必含项验证等；支持病案的导出，错误病案的检查、删除等。
4
病案上架
能够满足病案装箱、上架、病案检索、库房库位维护等服务。
5
病案复印
支持外接身份证读卡器自动读取二代身份证信息并生成含身份证影像的电子申请单，支持户口簿、出生证明等证件拍摄留存，可通过姓名、出入院时间等多维度检索病案；具备自定义套餐打印功能，可按报销、复诊等套餐自动匹配病案分类并一次性多份打印，支持按页、按份、按阶段及调档费的灵活计费规则并自动核算费用；严格实施打印安全管控，对封存、HIV及缺失病案强制预警并禁止未归档病案打印，同时支持病案页面导出为OFD格式。
6
病案应用
系统全面支持C/S与B/S双架构同步浏览，具备多条件复合查询与首页快捷检索功能，浏览时清晰展示病案分类、水印及打印次数，支持图片旋转、缩放及防非法拍摄与拷贝；提供1.2.4.9宫格对比查看及图片标注，内置线上讨论模块并自动生成反馈报告；严格遵循保密要求，支持不保密至SSS多级权限管控及向下兼容；借阅管理覆盖申请、多级审核、到期自动收回及原件借阅的全流程闭环（含装箱、归还登记）；支持死亡及非医嘱病历的费用清单批量合并与自动上报，具备线上封存/解封管理及科研讨论功能，同时限制电子档导出的有效天数与次数，超限自动销毁。
7
报表统计
系统支持按时间区间统计复印收费明细、工作量及用途统计，提供涵盖扫描、补拍、审核、装箱、录入、交接及抽查问题等多维度的精细化工作量报表，并具备补拍统计与返修历史等特殊病案查询功能。
9
应用集成
满足互联互通，支持业务系统集成数字化应用所需的标准链接及安全验证，能够实现系统间的互联互通。
满足外部链接，支持数字化病案查询、借阅页面等外部链接供医生站、护士站等系统做集成。
10
安全处理
系统采用加密存储技术确保后台无法直接打开服务器文件，浏览与借阅时自动叠加含登录工号、时间及IP的动态水印，并依托时间轴实现全流程操作痕迹可视化追踪；严格执行权限控制，用户仅可访问所属科室数据，结合强密码策略及SSS级保密等级管理，低权限用户无法查阅高密级病案，同时无缝对接医院单点登录系统，实现统一身份认证与便捷登录。
三、参与调研供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任能力的法人主体，持有合法有效的营业执照，经营范围涵盖对应软件系统开发、信息系统集成、硬件设备销售与服务等相关业务；
2.软件类供应商需具备医疗行业软件开发相关资质，产品符合国家医疗行业数据标准与监管要求；
3.具备完善的技术研发、项目实施与售后服务体系，能够提供本地化的技术支持与现场服务保障；
4.近三年经营活动中无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；
5.本项目不接受联合体形式参与调研，不接受转包、挂靠相关响应。
四、供应商需提交的调研材料
请参与调研的供应商按以下要求整理材料，提交加盖单位公章的PDF电子版，所有材料需真实、有效、完整：
1.企业基础资料：营业执照、相关资质证书、企业简介、法定代表人身份证明及授权委托书、项目联系人及联系方式；
2.产品响应说明：对照建设内容，逐项说明产品的功能覆盖、技术参数匹配情况、合规认证情况，针对核心约束要求的实现方案与落地保障措施；
3.报价参考明细：提供市场参考报价，明确软件接口开发费、实施服务费、运维服务费、硬件设备费、三方软件接口费、质保服务费等明细构成，不得缺项漏项；
4.项目服务方案：项目团队配置、实施周期规划、部署实施方案、用户培训方案、售后服务标准与应急响应机制；
5.其他材料：可体现企业实力、产品优势、技术创新的相关认证、奖项、专利等材料。
五、材料提交方式与时间
1.调研材料提交截止时间：2026年10月9日17:00
2.提交方式：（现场投递和快递均可）
3.联系电话：028-27922285
4.咨询时间：工作日09:00-12:00，14:00-17:00
5.报名地点:成都东部新区贾家街道健康路74号，成都东部新区第二人民医院信息科。
六、其他说明
1.本次调研仅为项目正式采购前的市场摸底与需求论证，不属于正式招标采购行为，不构成任何采购要约或承诺，项目最终采购以正式发布的招标公告为准；
2.供应商提交的所有材料仅供我院内部调研、方案论证使用，我院将对所有商业敏感信息严格保密，不得对外泄露；
3.本次调研不向供应商收取任何费用，供应商因参与调研产生的所有成本、费用均由供应商自行承担；
4.我院保留对本次调研活动的最终解释权。
成都东部新区第二人民医院2026年9月24日